Главная / Наследственные

Порядок заполнения журнала инструктажа на рабочем месте. Для чего нужен журнал регистрации инструктажа на рабочем месте? Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

04.09.2019

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли вести?

В том числе и офисные сотрудники, работающие с оргтехникой, с которой тоже нужно быть предельно осторожными.

Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работы.

К примеру, при работе с компьютерами нужно придерживаться норм СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 . По статье 11 ТК РФ не нужно проводить первичный инструктаж только с трудящимися по гражданско-правовым договорам.

В первичный инструктаж включаются вопросы:

где нельзя ходить и где можно;
куда смотреть и как правильно двигаться;
расположение зон отдыха и питание;
обозначение невозможности присутствия на рабочем месте в состоянии какого-либо опьянения;
как включить и выключить рабочее оборудование или оргтехнику;
чего нельзя делать, чтобы не загорелась проводка;
и другие не менее важные вопросы.

Если опираться на п. 2.1.4 порядка, утв. Постановлением Минтруда и Минобразования от 13 января 2003 г. № 29 допускается освобождение от первичного инструктажа сотрудников не связанных с эксплуатацией, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, а также хранением и использованием материалов.

Перечень освобожденных должностей должен утверждаться локальным нормативным актом.

Однако освобождение от проведения инструктажа не снимает с предприятия ответственность за безопасность людей.

Так как журнал регистрации инструктажей на рабочем месте труда включает информацию о факте прохождения обучения по охране труда, вести его должен каждый работодатель.

При соответствующих проверках наличие такого журнала поможет избежать проблем. Всегда можно подтвердить, что первичный инструктаж был проведен в срок, перед началом работы.

Какую форму заполнять?

Первичный относится к инструктажам на месте труда. Поэтому организации ведут единые журналы, содержащие информацию о вводном, первичном, повторном и внеплановом инструктажах.

Форма документа должна быть единой для всех подразделений. Он хранится у лица, ответственного за инструктирование.

Записи о регистрации совершаются в журнале формата А-4. Допускается заказать в типографии готовый документ либо сделать его самостоятельно.

Основные пункты документа:

Подписи обязательно проставляются в соответствующих колонках, их отсутствие будет свидетельствовать о нарушении трудового законодательства.

Регистрация инструктирования по охране труда на рабочем месте

Журнал заполняет непосредственный руководитель структурного подразделения. Это может быть, к примеру, мастер.

Первичный инструктаж всегда проводится непосредственно на рабочем месте перед началом трудовой деятельности.

Вести такой документ необходимо с учетом основных правил:

Каждая страница обязательно нумеруется.
Документ требуется сшить любым видом шнуровки.
Кончики шнуровки на оборотной стороне завязываются, на них клеится листочек с обозначением количества листов в документе, на его ставится печать и подпись руководителя.
При заполнении журнала нельзя оставлять пустые строчки. Если все-таки получился пропуск, его необходимо заполнить прочерками.
Не допускаются ошибки и исправления в подобной документации. Если ошибка была допущена, исправить ее нужно правильно. Для этого неправильная информация зачеркивается одной чертой, рядом пишутся правильные данные, ставится подпись и фраза «исправленное верно».

Заполняется журнал по завершении прохождения обучения, в соответствующие графы вписывается информация и проставляются подписи.

Скачать образец

Форма журнала регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте – .

Необходимость проведения регулярного инструктажа по технике безопасности существует в подавляющем большинстве организаций. Данные о том, что персонал получил должные предписания своевременно, вносятся в специализированный документ, который называется журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. О том, каким образом заполняется эта ведомость, рассказывается в данной статье.

Главным образом инструктаж подразделяется на два вида:

Первичные правила безопасности;
Повторные директивы.

Выполнение подобных мероприятий с целью обеспечения надлежащего контроля охраны труда неукоснительно требуется в организациях, осуществляющих деятельность в следующих сферах:

Логистика, транспортные услуги;
Связь, телекоммуникации;
Промышленность, производство;
Строительство;
Сфера обучения – учебные центры, образовательные заведения.

Инструктаж должен быть осуществлен не только в отношении штатного персонала указанных видов организаций, но также и в отношении работников, привлеченных на непродолжительный срок в рамках трудового договора. Инструктирование проводится на рабочих местах в рабочее время сотрудников, на основании чего делается запись в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Запись заверяется как лицом, проводящим инструктаж, так и проинструктированными работниками.

Как правило, в крупных организациях существует отдельная штатная единица – инженер охраны труда, в компетенцию которого входит проведение мероприятий по инструктированию сотрудников касательно техники безопасности.

Обратите внимание! В небольших организациях и у индивидуальных предпринимателей чаще всего подобная должность в штате не предусмотрена, поэтому обязанность по инструктированию работников в сфере безопасности возлагается непосредственно на руководителя.

Зачем нужен

Инструктаж по технике безопасности необходим в целях предотвращения чрезвычайных происшествий, которые могут возникнуть у работников при выполнении ими своих должностных обязанностей без соблюдения определенных требований. Регламент этих требований напрямую взаимосвязан с производственным процессом в организации, используемым оборудованием и сырьем, выраженностью вредных факторов условий труда.

Первичному инструктажу сотрудники подвергаются при поступлении на работу, повторные предписания могут проводиться как планово, так и внепланово, например, при поступлении нового оборудования, используемого в производственных циклах. Повторное инструктирование персонала проводится раз в полугодье для обновления и актуализации информации. При необходимости данные мероприятии могут проводиться чаще. Существуют ситуации, при которых присутствует необходимость проведения целевого инструктирования, о чем делается запись в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. К таким ситуациям относятся:

Организационные действия по проведению мероприятий массового характера;
Единовременные, разовые работы;
Деятельность, требующая отдельных разрешений, допуска;
При участии работников в ликвидации последствий катастроф природного и техногенного характера.

Данные о проведенном инструктировании могут быть внесены как в общий журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, так и в отдельный документ, предназначенный для отдельных видов инструктажа.

Важно! Первичный инструктаж должен быть проведен со всеми лицами, задействованными в деятельности производства, включая временных работников и лиц, осуществляющих работу на дому с использованием оборудования, механизмов или сырья, предоставленных работодателем.

Как заполнять

Как правило, подобный журнал разделен на несколько частей, в каждую из которых вносятся сведения о прохождении работниками инструктажа по технике безопасности. Все записи производятся в хронологическом порядке. Каждая запись должна содержать следующую информацию:

Дата проведения инструктирования;
Полные ФИО инструктируемого работника;
Порядковый номер проводимого мероприятия;
Полные ФИО лица, ответственного за охрану труда;
Подписи сторон;
Отметка руководителя, позволяющая приступить к выполнению должностных обязанностей.

Важно! Сотрудник, отсутствовавший на рабочем месте во время проведения планового инструктажа по технике безопасности, обязан ознакомиться с предписаниями по охране труда непосредственно после выхода на работу, о чем в журнале регистрации делается запись с фактической датой, соответствующей проведению инструктирования.

Срок хранения

Хранение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте возлагается на ответственное лицо, если подобная штатная единица предусмотрена в организации. Инженер по охране труда назначается приказом руководителя. При отсутствии специализированного сотрудника, обеспечение хранения журнала осуществляется руководителем самостоятельно.

Сам журнал должен быть прошит и пронумерован, каждый лист заверен подписью начальника с проставлением печати. После того как журнал полностью заполнен, заводится новая аналогичная ведомость, предыдущий же журнал отправляется в архив организации, где подлежит хранению на протяжении трех лет, после чего можно проводить утилизацию документации.

Как часто заполнять

Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте происходит непосредственно после осуществления инструктирования работников. Такая необходимость может возникать при трудоустройстве новых сотрудников, при прохождении стажировки студентами. Внеплановое инструктирование проводиться при появлении подобной необходимости, например, в связи с внештатной ситуацией или закупкой нового оборудования.

В обычных ситуациях повторное инструктирование проводиться через 6 месяцев после первичного, о чем делается соответствующая запись в журнале учета. В организациях с повышенными производственными рисками необходимость в проведении инструктажа возникает каждые три месяца, соответственно, о чем делаются записи в журнале.

Инструктаж на рабочем месте призван уберечь работника от несчастного случая. Результат прохождения инструктажа фиксируется в журнале регистрации. О порядке его ведения читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Зачем нужен журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Инструктаж на рабочем месте призван уберечь работника от несчастного случая. Цель вводного занятия по охране труда - заставить сотрудника быть внимательным и соблюдать личную и коллективную безопасность.

Скачайте документы по теме:

На занятии сотрудника знакомят с особенностями производства и рабочего места. Он получает представление о безопасных методах работы с оборудованием, знакомится с инструкциями, которым будет следовать при выполнении трудовых обязанностей.

Проведение инструктажей

Проведение инструктажей по охране труда фиксируются в специальном документе - журнале егистрации первичного инструктажа на рабочем месте. Это книга учета установленной формы (основание ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда» ).

Журнал (или книга) регистрации инструктажа на рабочем месте подтверждает исполнение фирмой всех требований по охране труда. В работе службы охраны труда эта книга является основным документом. Ее наличие обязательно для компаний любого юридического статуса и формы собственности.

В различных структурных подразделениях компании могут быть разные журналы учета. Однако форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте должна быть единой для всех отделов.

Место хранения журнала инструктажа на рабочем месте

Бланки обычно хранятся у секретаря или у инженера по охране труда.

Инструктаж на рабочем месте проводят разные сотрудники - мастер цеха или участка, начальник лаборатории, руководитель службы и т.д.

Сотрудник, который будет проводить инструктаж, получает книгу у секретаря или инженера по охране труда.

Руководитель компании или секретарь (если он отвечает за ведение журнала) заверяют документ своей подписью.

Как правильно вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Оформление документа начинают с обложки (титульного листа).

На ней указывают:

полное и краткое название компании;
название структурного подразделения (цех, служба, отдел, участок, лаборатория);
дату, когда журнал был начат и когда был окончен.

«Инструктаж на рабочем месте» это общее название нескольких разных видов инструктажей - вводного, повторного, внепланового, целевого. Все они проводятся на рабочем месте, и регистрируются в одном и том же документе. Для удобства данную книгу можно структурировать на разделы.

Пример структуры

Первичный - стр. 1–10.
Стажировка - стр. 11–20.
Повторный - стр. 21–30.
Внеплановый - стр. 31–40.
Целевой - 41–50.

Сотрудник, который проводит инструктаж, по окончании каждого занятия делает запись в книге учета. Записи располагаются в хронологическом порядке.

Записи делают от руки. В последнее время стали использовать компьютерное заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.

Закон это не запрещает. Единственное строгое требование - в книге учета должна стоять личная подпись сотрудника. Ее нужно поставить вовремя и в нужном месте.

Если при внесении записей была сделана ошибка, ее зачеркивают тонкой линией и далее делают верную запись.

Не замазывайте ошибку белым «штрихом». Инспектор ГИТ должен увидеть, что именно было исправлено и когда.

Ответственность за отсутствие журнала проведения инструктажей по охране труда

Если инспектор ГИТ обнаружит, что на предприятии не проводились инструктажи, то на руководителя будет наложен штраф. Размер штрафа зависит от количества сотрудников, которые не прошли инструктаж.

Если в компании нет журнала регистрации или в нем не хватает нужных записей, значит, занятия по охране труда не проводились.

Ответственность

Наказание за отсутствие журнала или записей в нем предусмотрено ч. 3 ст. 5.27 КоАП. Штраф составит от 15 до 25 тысяч рублей для должностного лица и от 110 до 130 тыс. - для организации.

Если журнал был утерян, то об этом должен быть составлен акт об утере.

Срок привлечения к административной ответственности за нарушение требований ведения журнала составляет один год.

Рассмотрим на примере . Инспектор ГИТ установил, что в 2015 и 2016 году журнал не велся, в 2017 году секретарь привел документацию в порядок, в 2018 году замечаний нет. Наказания за «темное прошлое» не последует.

Порядок в ведении учетной документации по охране труда экономит деньги и облегчает поиск нужной записи при проверке.

Какие изменения ожидают нас в 2018 году в сфере охраны труда, рассказывается в статье «Работа по охране труда в 2018 году ».

Вывод

Проведение инструктажей по охране труда фиксируются в специальном журнале - журнале учета инструктажей на рабочем месте. Его наличие обязательно для компаний любого юридического статуса и формы собственности. Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте осуществляет сотрудник, проводивший инструктаж. Срок хранения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте составляет 10 лет.

Применяется для записи, учета и регистрации сведений о лицах прошедших инструктаж и о руководителях проводивших инструктаж по охране труда.

Вид основного раздела журнала:

Журналы по охране труда необходимы, чтобы контролировать работу в области охраны труда, соблюдение установленных сроков проведения инструктажей. В организации обязательно должны вестись журналы по технике безопасности в соответствии с ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Порядок проведения инструктажей , обучения и проверки знаний на конкретном предприятии должен быть регламентирован Положением по охране труда . Оно должно быть утверждено руководителем, согласовано профсоюзом. Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте является приложением к Положению и должна быть единой для всех подразделений предприятия.

Бланки журналов хранятся у инженера по охране или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность. Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха или службы), получает журнал у инженера по ОТ.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия и подписью руководителя.

Согласно ГОСТ 12.0.004-2015 "Организация обучения безопасности труда. Общие положения":

7.2.1. Первичный инструктаж на рабочем месте до начала производственной деятельности проводят:

со всеми вновь принятыми на предприятие (колхоз, кооператив, арендный коллектив), переводимыми из одного подразделения в другое;
с работниками, выполняющими новую для них работу, командированными, временными работниками;
со строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории действующего предприятия;
со студентами и учащимися, прибывшими на производственное обучение или практику перед выполнением новых видов работ, а также перед изучением каждой новой темы при проведении практических занятий в учебных лабораториях, классах, мастерских, участках, при проведении внешкольных занятий в кружках, секциях.

Примечание . Лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов, первичный инструктаж на рабочем месте не проходят.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает руководитель предприятия (организации) по согласованию с профсоюзным комитетом и отделом (бюро, инженером) охраны труда.

7.2.2. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по программам, разработанным и утвержденным руководителями производственных и структурных подразделений предприятия, учебного заведения для отдельных профессий или видов работ с учетом требований стандартов ССБТ, соответствующих правил, норм, и инструкций по охране труда, производственных инструкций и другой технической документации. Программы согласовывают с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом подразделения, предприятия.

Примерный перечень основных вопросов первичного инструктажа на рабочем месте дан в приложении 5.

7.2.3. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят с каждым работником или учащимся индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Первичный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование, и в пределах общего рабочего места.

7.2.4. Все рабочие, в том числе выпускники профтехучилищ, учебно-производственных (курсовых) комбинатов, после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых 2 - 14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации работника) пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением, решением) по цеху (участку, кооперативу и т.п.).

Примечание . Руководство цеха, участка, кооператива и т.п. по согласованию с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3 лет, переходящего из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется.

7.2.5. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ

ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

1. Общие сведения о технологическом процессе и оборудовании на данном рабочем месте, производственном участке, в цехе. Основные опасные и вредные производственные факторы, возникающие при данном технологическом процессе.

2. Безопасная организация и содержание рабочего места.

3. Опасные зоны машины, механизма, прибора. Средства безопасности оборудования (предохранительные, тормозные устройства и ограждения, системы блокировки и сигнализации, знаки безопасности). Требования по предупреждению электротравматизма.

4. Порядок подготовки к работе (проверка исправности оборудования, пусковых приборов, инструмента и приспособлений, блокировок, заземления и других средств защиты).

5. Безопасные приемы и методы работы; действия при возникновении опасной ситуации.

6. Средства индивидуальной защиты на данном рабочем месте и правила пользования ими.

7. Схема безопасного передвижения работающих на территории цеха, участка.

8. Внутрицеховые транспортные и грузоподъемные средства и механизмы. Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов.

9. Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм.

10. Меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров. Обязанность и действия при аварии, взрыве, пожаре. Способы применения имеющихся на участке средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации, места их расположения.