Главная / Заболевания

Как хранить безналичные чеки. Должен ли выдаваться кассовый чек к эквайрингу

Связано с целым рядом организационных вопросов, один из которых: как хранить чеки по эквайрингу. Действующее законодательство говорит о том, что любая покупка, неважно как она была осуществлена, должна быть зафиксирована зарегистрированным ККТ. И на нее должен быть распечатан чек. Оплата банковскими картами должна проходить аналогично наличным платежам.

Однако для того, чтобы избежать двойного налогообложения, важно разделить платежи и проводить оплату по банковским картам таким образом, чтобы можно было сформировать отдельный Z-отчет. Такой подход позволит также упростить операции по учету.

Инкассация слип-чеков

По существующему регламенту, слипы на бумажном носителе в обязательном порядке должны быть переданы в кредитно-финансовую организацию не позднее 10-го банковского дня с момента прохождения транзакции. При этом итоги должны сверяться ежедневно. Делается это в конце кассового дня.

Слипы на бумажном носителе в обязательном порядке должны быть переданы в кредитно-финансовую организацию не позднее 10-го банковского дня с момента прохождения транзакции.

Вся документация, которая была сформирована в торговой точке, передается в установленном порядке в бухгалтерию компании. Бланк-сопровождение должен содержать следующую информацию:

Название торговой точки (если их несколько).
Дата формирования.
Данные ответственного лица.

Сохранность документов

Законом оговорены определенные сроки хранения документации по эквайрингу. Они составляют три года. Для исключения рисков, связанных с утратой документов, порядок хранения и пересылки чеков, фиксирующих факт оплаты по кредитной карте, имеет устоявшийся регламент.

Сроки хранения документации по эквайрингу составляют три года.

Как подшивать чеки по эквайрингу, определяет сама организация. Необходимо заметить, что материалы, которые используются для их печати, чувствительны к свету. Хранить чеки нужно таким образом, чтобы они не выцвели. В противном случае документация может считаться непригодной или утерянной. А это может быть чревато неприятными для компании последствиями.

И снова вопрос: как хранить слипы по эквайрингу, чтобы этого избежать? В этом случае удобным может быть вариант использования низкого контейнера или коробки. Это не только позволит избежать повреждений, но и поможет систематизировать хранение.

Поскольку вероятность запроса со стороны банка-эквайра спустя три месяца резко снижается, документы могут быть переведены в архив.

Запрос документов

На протяжении всего периода договорных отношений банк-эквайер вправе попросить посредством запроса предъявить первичные документы, подтверждающие факт проведения транзакции с использованием банковских карт. Это могут быть:

Оригиналы.
Копии.
Письменные объяснения, разъясняющие проведение операции.

Для этого банк направляет в адрес торгового предприятия запрос, в котором изложен весь перечень интересующей документации.

Срок исполнения требований банка составляет три рабочих дня с момента поучения запроса. Этого срока более чем достаточно, если документооборот в компании хорошо систематизирован. Если документы не будут представлены, банк вправе потребовать возмещения сумм, эквивалентных суммам, указанным в запросе.

Формирование документов

Организации, осуществляющие наличные денежные расчеты и/или расчеты с использованием платежных карт, обязаны применять ККТ, включенную в Государственный реестр, и выдавать в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки (Согласно п. 1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и/или расчетов с использованием платежных карт", письмо УФНС России по г. Москве от 28.03.2005 N 22-12/19995).

Таким образом, вся выручка за товары, оплаченные платежными картами, должна пробиваться через контрольно-кассовые машины (ККМ) по аналогии с оплатой наличными.

На суммы, оплаченные по платежным картам, фискальный чек желательно пробивать по отдельной секции ККМ. При этом в Z-отчете, суммы оплаченные наличными и по картам будут отражаться отдельно, что значительно облегчит их учет и позволит избежать двойного налогообложения.

Документы, оформляемые при оплате картами должны пересылаться и храниться по четко определенному, порядку для исключения случаев утраты документов, снижения трудозатрат по поиску, анализу и обработке документов, своевременного предоставления копий документов по запросу банка, снижения рисков финансовых потерь при работе со спорными транзакциями.

Пересылка документов

Бумажные слипы должны инкассироваться (предоставляться) в банк не позднее десятого рабочего дня от даты совершения операции.

Сверка итогов должна производиться в день совершения операций (ежедневно в конце рабочего дня).

Документы, оформленные в точке продаж следует передавать в бухгалтерию в соответствии с планом передачи документов, в виде «бондеролек» с указанием точки продаж (если у предприятия сеть торговых точек), даты формирования и ответственного исполнителя.

Хранение документов

В соответствии с условиями договора эквайринга, предприятие обязано хранить документы и информацию, связанную с операциями (отчеты, расписки клиентов в получении товаров, и пр.), в течение трех лет от даты совершения операции, в месте, обеспечивающем безопасность и сохранность документации.

Для хранения слипов и торговых чеков удобно использовать низкую коробку (как вариант крышку от стандартной коробки бумаги формата A4), располагая бандерольки горизонтально в стоячем положении. Если торговых точек у предприятия несколько, то каждый день можно отделять закладкой. По прошествии трех месяцев со дня проведения операции, чеки можно передавать в архив, т.к. вероятность получения запроса, указанных документов, по истечение этого срока резко снижается.

Изъятие документов

В течение всего срока действия договора, банк-эквайер имеет право запросить оригиналы или копии первичных документов по операциям, совершенным с использованием платежных карт, а также письменное заявление с изложением обстоятельств проведения операции в торговой точке.

При этом банк обязан направить предприятию письменный запрос с указанием вида запрашиваемых документов и дат их составления. Предприятие обязано предоставлять запрашиваемые документы в течение трех рабочих дней с даты получения запроса. При правильно поставленном документообороте, выполнить это требование не составляет большого труда.

Непредставление, запрашиваемых банком документов в указанные сроки, является основанием для предъявления требования предприятию о возмещении суммы, на которую был сделан запрос.

С нормативно-правовыми документами в области эквайринга и платежных карт можно ознакомиться на странице " ".

Z-отчет (на сегодняшний день называемый отчетом о закрытии смены) – это ежедневный отчет по работе кассового аппарата, осуществляемый в конце смены кассира (в онлайн-кассах не обнуляется). Использование онлайн-касс в работе направлено на уменьшение бумажной отчетности, обмена информацией предпринимателя и ФНС в электронном формате. На сегодняшний день предприниматели независимо от применяемого режима налогообложения обязаны перейти на онлайн-кассы, но ведение операций по кассе непосредственно на месте остается тем же. Рассмотрим, необходимость формирования Z-отчетов и их хранения.

Нормативное регулирование использования онлайн-касс

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ	использование ККТ
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У	порядок ведения операций по кассе
утв. Минфином РФ 30.08.1993 N 104	правила эксплуатации ККТ
Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132	формы первичной документации по учету расчетов
Письмо Минфина РФ от 25.01.2017 N 03-01-15/3482	не подлежит обязательному применению первичных форм

Z-отчеты онлайн-кассы

Применение ККТ подразумевает движение наличных средств организации или ИП. Z-отчет подразумевал закрытие и обнуление кассы в сутки один раз обязательно, выручка сдавалась администратору (старшему кассиру) для дальнейшей инкассации. На основании Z-отчета кассир формировал: Справку-отчет кассира и Журнал кассира-операциониста. Эти документы отражали движение денег по кассе за смену и передавались в бухгалтерию.

Документ выводился 1 раз в сутки (в конце каждой смены), то есть обязательно нужно по каждой смене составлять отчет. Формирование Z-отчета представляется несложной операцией в зависимости от конкретной ККТ.

При этом существовали такие ограничения:

в выходной день не было необходимости обнулять кассу
в будни при отсутствии операций по кассе Z-отчет снимался с нулевыми показателями, и на его основании также составлялись отчеты кассира.

Z-отчеты, которые должны были храниться в течение 5 лет, при использовании онлайн-кассы утратили свою сущность.

Важно! После перехода на онлайн-кассу организации и ИП получили право отказаться от используемого документооборота старых ККТ или сохранить его. И эти необязательные к использованию старые документы могут быть заполнены в произвольной форме.

Кассовые документы, используемые в онлайн-кассах

При использовании онлайн-кассы, аппараты должны быть оснащены фискальными накопителями, которые являются аналогом электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), но сущность онлайн-кассы состоит в том, что вся информация по проведенным операциям зашифровывается, и ее нельзя откорректировать. И одним из документов, хранящихся в финансовом накопителе является отчет о закрытии смены (современный аналог Z-отчета). На основании этого документа также можно сформировать отчеты кассира (при их сдаче). Но онлайн-касса сама отправляет все требуемые отчеты в ФНС.

Допускается оприходование выручки на следующий день после снятия фискального отчета, например, когда режимы работы общества (с 12.00 до 24.00) и администрации (с 10.00 до 19.00) не совпадают.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер

И. Башкирова

Документы, заполняемые на основе отчета о закрытии смены

На основе Z-отчета заполнялись такие документы:

С началом использования онлайн-касс обязательность ведения этих документов отменена, поэтому организации и ИП принимают решение на собственное усмотрение о ведение этих документов.

КО-4 отражает поступления и выдачу наличных денег в кассе. Порядок ведения информации, указываемой в кассовой книге от руки:

Кассовую книгу необходимо пронумеровать, прошнуровать и опечатать печатью на последней странице, а также заверить подписями главного бухгалтера и руководителя.
Каждая страница кассовой книги представлена двумя таблицами, несущих одинаковую информацию и нумеруются одним номером (первые экземпляры – подшиты в кассовой книге, а вторые экземпляры –отрываются в конце дня).
Записи начинаются с указания остатка на начало дня. Лист по линии отреза должен быть согнут, а для ведения идентичных записей они делаются через копировальную бумагу.

Кассовая дисциплина при использовании онлайн-кассы

Для организации и ИП формируются Правила работы с ККТ в отношении движения денежных средств, их хранения и работы с ККТ в целом.

Приказом устанавливается лимит остатка для организаций, остальное сдается в банк (если нет приказа, то лимит = 0), ИП может хранить наличные в том количестве, сколько это необходимо. Превышение лимита допускается в дни зарплаты, выходные и праздничные дни.

По расчетам наличными организациям и ИП установлен лимит 100000 руб., с физлицами ограничений нет.

При введении онлайн-касс применение форм №КМ-4 и №КМ-6 не обязательно.

Ответственность при нарушении правил работы с ККТ

Наказание регламентирует КоАП исходя из тяжести нарушения.

Вид нарушения	Для должностных лиц	Для юридических лиц и ИП
Расчеты и накопление сверх установленных лимитов	4000 – 5000 руб.	40000 – 50000 руб.
Не использование ККТ в работе	от 1/4 до 1/2 суммы расчета, от 10000 руб.	от 3/4 до 1 размера суммы расчета, от 30000 руб.
За нарушение систематического характера	дисквалификация от 1 до 2 лет	остановка деятельности до 90 суток
За использование ККТ, не соответствующей требованиям или непредставление информации и документов по запросам ФНС	предупреждение или штраф от 1500 до 3000 руб.	предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 руб.
За не предоставление по требованию клиента бумажного или электронного чека	предупреждение или штраф 2000 руб.	предупреждение или административный штраф 10000 руб.

Проверку кассовой дисциплины ФНС может проводить без ограничений. ФНС формирует план проверок, рассчитанный для внутреннего использования. Проверка происходит не чаще 1 раза в год, также при поступлении жалобы и при наличии нарушений ранее, а также при работе с убытком.

Ошибка при оформлении документов в работе с ККТ

Если кассир при работе имеет ли право отказаться от формирования первичных документов форм КМ-4 и КМ-6 на основании отчета о закрытии кассы.

В ходе работы с онлайн-кассой, кассовая книга по форме КО-4остается обязательной к оформлению, а формы КМ-4 и КМ-6 регулируются локальными актами, хотя обязательность их заполнения отменена.

Любой современный человек регулярно совершает огромное количество платежей.

Бабушки и дедушки до сих пор сохраняют каждый платеж на много лет. Современные люди не понимают, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и зачем это делать. Нередко они просто сразу выкидывают чек, а ведь это может привести к серьезным проблемам.

Именно квитанция на оплату квартиры является главным документом в случае возникновения споров. Как показывает практика, нередко жильцы и представители ЖКХ вынуждены встречаться в суде.

Бывают разные ситуации: неисполнение обязательства со стороны жилищного хозяйства или же не прошел платеж через конкретную банковскую систему. В конце концов, нельзя не учитывать человеческий фактор, документы могут просто потеряться, что нередко случается в коммунальном хозяйстве. Для решения этих проблем нужно знать, сколько надо хранить квитанцию об оплате ЖКХ.

Необходимо понимать, что это документ, в нем обязательно присутствуют определенные данные:

дата, за какой месяц произошло начисление;
кто является плательщиком, а кто - получателем;
сумма, подробно расписанная за каждую услугу;
количество потребленной электроэнергии, воды, газа, площадь квартиры и другие единицы.

К сожалению, в законе четко не регламентирован срок, на который необходимо оставлять бумагу у себя. Квитанция на оплату квартиры является основным документом для отстаивания своих прав в суде.

Именно поэтому необходимо ориентироваться на исковую давность. В гражданском кодексе это 3 года. Далее можно просто быть уверенным, что даже при возникновении спорных вопросов в суде встретиться уже не получиться.

Кредитные бумаги

Современный человек смело пользуется кредитами и рассрочками.

Это удобный сервис, чтобы долго не копить на желаемую услугу или вещь. Однако с платежами также иногда возникает путаница. Для того чтобы избежать всех проблем, достаточно соблюдать простые правила.

Четко проверять все документы.
Во время оплаты обязательно сверять реквизиты на чеке и в договоре.
Знать, сколько нужно хранить квитанции об оплате кредита.

Последний момент также не прописан в законодательстве.

Однако юристы советуют беречь все бумаги до окончания срока платежей. Когда займ полностью погашен, необходимо попросить банк о документе, что кредит закрыт. После этого всю макулатуру можно смело выкидывать.

Квитанции о налогах

Хранение налоговых отчетов требует большой внимательности. Сроки четко указаны в законодательстве.

Будь то квартира или же другой объект, данные должны сохраняться на протяжении 4 лет. При этом в них должен быть полный порядок. Далеко не всегда осуществляется оплата с помощью кассы, интернет-банкинг требует особенного отношения.

Оплачивая квитанции самостоятельно, пользователь несет за них полную ответственность. Практически каждый сервис сейчас предлагает отправить документ на почту. Необходимо соглашаться на это, а также распечатывать сразу все бумаги, чтобы их не потерять.

В случае оплаты через банкоматы следует прикреплять чек к основной квитанции. К счастью, можно раз в год избавляться от лишних бумаг, заказывая выписку со счета. Там также будут все данные о перечислениях.

Как сохранить документы

Счета имеют свойство теряться и портиться. Кроме того, иногда люди сталкиваются с проблемой неверного оформления документа. Необходимо помнить о некоторых правилах:

квитанция на оплату квартплаты или же иной документ должны иметь печати, наименования органов, даты;
нужно понимать, как хранить чеки, а именно: прятать их от влаги и от солнца.

Читайте также: Особенности ухода за обувью из кожи в домашних условиях

Все счета в дальнейшем могут стать доказательством в суде, а значит, на них должна четко читаться вся информация, добиться этого можно лишь максимально аккуратным хранением. В целом можно выделить несколько основных аспектов в этом вопросе.

В первую очередь, это долгое хранение каждой бумаги.

Написаны лишь минимальные сроки, максимальных в данной ситуации нет. Для защиты ваших прав документы могут понадобиться и в дальнейшем. Есть возможность брать один раз в год информацию от организации, что они не имеют претензий, это будет хорошим вариантом.

Обязательно нужно следить за оформлением каждой бумаги и проверять ее самостоятельно, в случае нарушений запрашивать копию. Важно при использовании интернет-банкинга самостоятельно распечатывать все квитанции и также хранить их максимально долго, а минимум - 3−4 года в зависимости от условий.

Не стоит воспринимать квитанции как простую бумагу. Это настоящий документ и требует соответствующего отношения.

В статье мы рассмотрим, как правильно хранить чеки по эквайрингу. Узнаем, для чего нужны слип-чеки и сколько их необходимо хранить, согласно нормам закона. Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию по передачи чеков в банк и собрали рекомендации по правильному хранению слипов.

Нужен ли чек при эквайринге

Споры о том, нужен ли фискальный чек при оплате онлайн, а также о том, необходимо ли его сохранять, ведутся с 2003 года.

В это время был принят закон №54-ФЗ, который определяет использование кассовых аппаратов (ККМ) при оплате товаров или услуг банковской картой либо наличными. Но данный акт не учитывал усовершенствование технологий и появление возможности онлайн-оплаты. До июля 2016 года данный закон можно было трактовать так:

«Фискальный чек необходим в случае оплаты товара или услуги банковской картой через платежный терминал либо при оплате наличными. Чек не требуется при непосредственном переводе денежных средств на счет фирмы».

На сегодняшний день это мнение не является верным. Вышедший 3 июля 2016 года федеральный закон №290, однозначно утверждает, что фискальный документ необходим при любом способе оплаты, в том числе при:

продаже товаров и услуг;
выплате выигрышей по лотерейным билетам;
электронных платежах (например, на счет мобильного телефона или за ЖКХ через приложение);
получении платного контента (приложения, игры, книги, софт и так далее);
и другие.

Поэтому ответ на вопрос, нужны ли чеки при эквайринге, однозначен: да, нужны. При этом их необходимо хранить определенное время. Рассмотрим, в течение какого времени нужно сохранять чеки в 2018 году.

Сколько хранить чеки по эквайрингу

Все документы, которые относятся к категории первичных кассовых, по закону должны сохраняться в течение 5 лет. Это правило утверждено постановлением Правительства РФ №470 от 23 июня 2007 года.

Однако, в законе предусмотрено исключение для копий товарных чеков и использованных кассовых чеков.

Срок хранения этих двух документов - 10 дней. Хранением чеков по эквайрингу и других подобных документов занимается материально ответственное лицо. При этом Z-отчеты с ККМ (в том числе с POS-терминалов) относятся к первичным документам, срок хранения которых - 5 лет.

По договору эквайринга, как правило, предусмотрен срок хранения чеков и других документов, подтверждающих факт совершения сделки или расходов. Он равен трем годам. При этом чеки (слипы) передаются в банк не позднее чем в течение трех дней со дня получения запроса от банка.

А теперь рассмотрим, для чего и как надо хранить чеки.

Для чего нужно сохранять чеки

В первую очередь, наличие сохраненных чеков обусловлено необходимостью для самого предприятия:

Во избежание штрафа от налоговой инспекции (например, при утере Z-отчета) и для корректного ведения бухгалтерии (для наличного и безналичного расчета выделяются разные секции кассы, что позволяет избежать двойного налогообложения).
Для урегулирования спорных ситуаций с клиентом.
Для возврата денежных средств.
В некоторых случаях для проверки статуса платежа.

Помимо этих случаев, банк, с которым заключен договор эквайринга, вправе потребовать отправки в его офис всех слипов за определенный срок или конкретную дату. При правильном хранении чеков предоставление требуемой информации займет меньше времени, чем установленные договором три дня.

Разберемся, как правильно хранить чеки по эквайрингу. Современные кассовые аппараты печатают чеки, как правило, на термоленте. Данные, нанесенные на такую ленту, со временем полностью выцветают.

Никакие особые условия хранения не смогут повлиять на этот процесс. Но чеки от эквайринга надо хранить определенное время. А как это сделать, если через несколько месяцев вся информация исчезнет?

Сохранить данные отчетов или чеков поможет ксерокопия документа. При этом оригинал прикладывается к копии (даже если он выцвел), а сама копия заверяется ответственным лицом и печатью организации. К Z-отчету необходимо также прикрепить справку-отчет по форме КМ-6.

Подшивать чеки (слипы) к каким-либо документам по кассе не требуется. Оптимально их складывать в определенное место, для удобства разделяя закладками по дням или месяцам. Для этих целей подойдет невысокий короб или крышка от упаковки ксероксной бумаги.

Возникает вопрос: куда девать невостребованные чеки? Слипы, у которых истекли сроки хранения, либо складируют в архив, либо утилизируют.

Передача слип-чеков в банк

Сверка итогов по POS-терминалу происходит ежедневно. В банк-эквайрер уходит вся информация по проведенным операциям.

Свидетельством тому является закрывающий отчет по терминалу. Однако, иногда банк присылает запрос на предоставление слип-чека и уточнение деталей операции. Это делается во многих случаях, в частности, для профилактики мошеннических действий со стороны покупателей.

Для того чтобы правильно предоставить банку всю необходимую информацию, ознакомьтесь с пошаговой инструкцией:

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Для каждого диабетика крайне важно следить за состоянием своего организма, чтобы вовремя предупреждать возможные диабетические осложнения, среди которых особняк стоят гипогликемическая или гипергликемическая комы.

Ведь опасен как недостаток глюкозы, так и ее переизбыток, правда во втором случае последствия наступают спустя энное количество месяцев или даже лет, в первом же случае оперативное вмешательство является жизненной необходимостью.

Чтобы вовремя отследить уровень сахара в крови необходимо иметь под рукой удобный, мобильный прибор называемый глюкометром, от качества, простоты и точности которого зависит выбор дальнейшего лечения болезни и самостоятельного контроля, осуществляемого в домашних условиях.

Ранее такой домашний анализ могли позволить себе единицы, сейчас же купить глюкометр может каждый, ведь они стоят недорого и продаются в любой аптеке.

Наибольшую популярность среди потребителей приобрела линейка приборов германского производителя Roche Diagnostics, который выпускает множество других медицинских приборов и уже имеет многолетний опыт по изготовлению подобных изделий, которые распространяются по всему миру.

Относительно недавно был выпущен доработанный вариант полюбившегося многим глюкометра - Акку Чек Актив (Accu Chek Active).

И сегодня мы подробно рассмотрим его в нашем обзоре!

Описание и особенности

в этой модели глюкометра было учтено несколько моментов, один из которых - сокращение времени анализирования данных. Обработка данных ведется в течение 5 секунд с момента контакта считывающего прибора с использованной тест полоской
чтобы провести анализ не нужно нажимать никаких дополнительных кнопок
итоговый результат высвечивается при минимальном количестве крови, нанесенной на тест-полоску (глюкометру требуется всего 1-2 микролитра)
если крови будет недостаточно, то прибор издает звуковой сигнал, сигнализирующий о том, что нужно произвести повторное дозирование и повторить попытку
жидкокристаллический большой дисплей с 96 сегментами и с подсветкой обеспечивает комфортное использование даже в плохо освещенном помещении или людям с пониженной остротой зрения
встроенная память позволяет сохранять около 500 измерения, которые маркируются и сортируются по дате и времени. При необходимости эти данные можно перенести на персональный компьютер или любое другое мобильное устройство, так как глюкометр оснащен USB портом. Передача данных облегчает работы по сбору статистических данных и контролю за болезнью.
маркировка имеет следующие параметры: до еды (символ в виде яблока), после еды (огрызок яблочный), напоминание об измерении (яблоко с колокольчиком), контрольное измерение (флакончик), и произвольное в виде звездочки где вы можете сами задать какое-то значение (например, измерение глюкозы после физической активности)
возможно интегрирование сохраненных данных. Глюкометр может вычислить среднее значение сахара крови за последние 7, 14, 30 и 90 дней
можно изменить звуковой сигнал (вкл., выкл.), формат времени (12 или 24 часа)
имеется индикатор заряда батареи
диапазон измерения от 0.6 до 33.3 ммоль/л (10 - 600 мг/дл)
питание от 1 батарейки типа CR2032
глюкометр отключается самостоятельно спустя 30 или 90 сек, находясь в режиме ожидания

Комплектация

В набор входит:

Сам прибор Accu-Chek Active, комплектуемый батарейкой типа CR2032
Шприц-ручка - Accu-Chek Softclix (Акку-Чек Софткликс)
10 ланцетов Accu-Chek Softclix
10 тест-полосок Accu-Chek Active
Чехол для хранения и удобной транспортировки прибора
Полное руководство по использованию
Дополнительная краткая инструкция
Инструкция к шприц-ручке
Инструкция к тест-полоскам
Гарантийный талон

Как пользоваться глюкометром Акку Чек Актив

Прежде чем начать анализ необходимо тщательно вымыть руки с мылом, одеть стерильные перчатки. Место забора крови предварительно обработать спиртовым раствором.

Чтобы улучшить поток крови и облегчить забор, лучше всего растереть палец, из которого хотите взять каплю крови или в течение нескольких секунд быстро сжимать руку в кулак и разжимать ее.

Приготовить шприц-ручку, вставив в нее ланцет, отрегулировав глубину прокола и возвести ручку нажатием на кнопку сверху. Приложить ее к пальцу и нажать на кнопочку в центре ручки. Вы услышите характерный щелчок, посоле которого сработает спусковой механизм с ланцетом.

Тест-полоску выньте из герметичной упаковки, ставьте ее в глюкометр стрелками и зеленым квадратом вверх по направляющей и нанесите каплю крови на квадрат.

Предварительно включать прибор не обязательно. После того, как вы правильно вставите полоску, то прибор автоматически включится и на экране появится мигающая капля крови.

Если будет собрано недостаточно крови, то можно будет произвести забор повторно в течение 10 секунд на эту же полоску без искажения результатов.

Не оставляйте открытым тубус с полосками! Следите за их сроком годности! По истечение срока годности полоски использовать не рекомендуется, так как они могут показывать недостоверный результат.

Срок годности тест-полосок Акку Чек Актив от 18 месяцев в закрытой упаковке. После вскрытия срок годности составляет 6 месяцев.

После использования полоска утилизируется, а полученный результат маркируется и сохраняется в памяти глюкометра автоматически с датой и временем анализа.

Как синхронизировать глюкометр с ПК

Какой шнур подойдет для Акку Чек Актив

Для синхронизации глюкометра с компьютером подойдет специальный USB провод с двумя разными разъемами:

один штекер кабеля типа Micro-B (для самого прибора, разъем располагается слева на корпусе)
второй USB-A для ПК и вставляется в специальный порт

Честно сказать, но мы предположить не могли, что столкнемся с весьма неприятной проблемой, когда начали тестировать данный медицинский прибор, так как в дальнейшем выяснилось, что сделать это невозможно без приобретения дополнительного оборудования, о котором нас при покупке никто не предупредил.

Думается, что с подобным столкнулись не только мы одни, но и другие потребители, которые оказались таким же образом введены в заблуждение, а по факту обманутыми.

Дело в том, что в инструкции к глюкометру четко говорится о том, что Акку Сек Актив синхронизируется с ПК, а вот на практике - нет.

К слову сказать, в заводской комплектации даже нет провода, что уж говорить о дополнительном программном обеспечении к нему.

Чтобы перенести данные с глюкометра на ПК требуется приобрести дополнительное оборудование. Некое вычислительное устройство.

Мы связались с представителями Рош в России и ждем адекватного ответа от них по этому поводу, возможно, нам предоставят дополнительные драйвера для компьютера, позволяющие решить данную проблему (для адекватной работы с ПК необходимо скачать программу Акку Чек Смарт Пикс?)

После общения с представителями нам было представлено программное обеспечение. Мы можем вам его передать по запросу. Просто напишите письмо на наш адрес:

[email protected] с темой «Акку-Чек смарт пикс» и произвольным текстом самого письма и вышлем вам требуемый файл.

Либо скачивайте самостоятельно из личного кабинета клуба акку-чек (требуется предварительная регистрация).

Что делать, чтобы глюкометр работал правильно

Для этого необходимо провести проверку прибора. Делается посредством специального контрольного раствора Акку Чек Актив (приобретается отдельно или реализуется вместе с полосками).

Проверку стоит проводить каждый раз:

после применения новых тест-полосок
после чистки прибора
если показания глюкометра сильно завышены или занижены (при исключении других факторов, влияющих на показания)

Раствор содержит в себе чистую глюкозу и для вычисления результата он берет эту величину за 100% показатель, от которого и будет вести дальнейшие расчеты.

Для проведения теста

Возьмите глюкометр, вставьте в него кодовую пластинку от упаковки тест-полосок и саму тест-полоску от этой же упаковки, в которой была эта пластинка. После этого на дисплее должен высветиться специальный код, который должен соответствовать тому же коду, что вы найдете на упаковке от тест полосок.

Если коды не совпадают, то стоит обратиться в аптеку, где были приобретены данные полоски. При этом тест считается недостоверным и проводить дальнейшие действия нельзя.

Если коды совпали, то на полоску нанесите раствор Акку Чек Актив Control 1 (с низким содержанием глюкозы) или Control 2 (с высокой концентрацией глюкозы). После вычисления на дисплее появится результат (стоит провести его маркировку), который сравнивается с контрольными измерениями на тубусе от полосок.

Возможные ошибки и проблемы с глюкометром

Мы рассмотрим лишь самые распространенные ошибки, если у вас возникнут какие-либо дополнительные вопросы по этому поводу, то пишите нам на почту: [email protected]. Попробуем вместе во всем разобраться!

Е5 с эмблемой солнышка - возникает при попадании на дисплей избыточного количества света. Если экран находится под воздействием прямых солнечных лучей, то стоит отойти в тень или встать так, чтобы тень от тела падала на экран. После этого повторите забор крови и дождитесь результата
Е5 - прибор подвергся сильному электромагнитному воздействию

Во избежании неполадок глюкометр нельзя использовать вблизи сильного электромагнитного излучения!

Е1 - полоска была вставлена неправильно или не полностью. Когда вставляете полоску, то дождитесь характерного щелчка и всегда сверяйтесь с тем, как именно вы вставляете полоску в глюкометр (расположите полоску так, чтобы стрелки и зеленый квадрат были расположены сверху)
Е6 - во время измерения полоска была плохо или не до конца вставлена в прибор
EEE - глюкометр неисправен. Обратитесь в Информационный центр (необходимо сдать его в магазин вместе с паспортом, гарантийным талоном и чеком)

Тест полоски, ланцеты для Акку Чек Актив

Отдельно покупаются расходные материалы для глюкометра, среди них и одноименные тест-полоски - Accu-Chek Active (25, 50, 100 шт). Их цена варьируется от 890 рублей и выше за 50 штук в тубусе и 1600 рублей за 100 шт.

Ланцеты Accu-Chek Softclix стоят намного дешевле полосок. Цена за 200 штук от 370 рублей и выше.

Наша рецензия

По отзывам покупателей это самый легкий и удобный в эксплуатации глюкометр. Мы также ставим ему наивысшую оценку за простоту в использовании и доступность по цене, так как самая низкая цена за набор, за которую мы и приобрели этот прибор составила 880 рублей.

Также хорошо и то, что погрешность глюкометра минимальна, разумеется, в зависимости от того, как именно был произведен забор крови, в какое время и при каких обстоятельствах, согласно инструкции или нет.

Наш эндокринолог провела несколько его тестов и лишь однажды показатели лабораторного анализа разнились на 1.4 ммоль/литр. В остальном показатели были практически идентичны (разница составила ±0.3 или 0.5 ммоль/л). Это очень высокий показатель для портативного домашнего анализатора крови.

Глюкометр быстро выдает итоговый результат, а благодаря автоматическому сохранению данных можно легко вести дневник самоконтроля посредством прибора. Это очень важно для пожилых людей, которые попросту забывают делать пометки в своих диабетических дневниках.

Как показала практика этот прибор оказался очень полезным для пожилых еще и потому, что он напоминает о проведении теста. Люди в возрасте часто забывают о самоконтроле и могут пропустить сей момент, особенно это касается тех, кто болеет сахарным диабетом 2 типа при имеющейся запущенной форме диабетической нейропатии, снижающей чувствительность человека на отдельные изменения в организме (некоторые диабетик не замечаются скачков артериального давления, падения или снижения глюкозы в крови, может пропадать чувствительность отдельных участков тела и т.д. в зависимости от очага локализации болезни).

Если производители решат проблему синхронизации глюкометра с ПК, то это станет еще одним серьезным плюсом этого медицинского прибора.

Источники:

В России чеки не обрели такой популярности, как в США и Европе. Тем не менее, они существуют, и ими можно пользоваться для взаиморасчетов.

Под «чеком» понимают письменное распоряжение клиента банка выдать определенную денежную сумму физическому лицу, на чье имя выписывается чек. Если имя не указывается, сумма выплачивается держателю чека.

Под «банковским чеком» также могут пониматб сертификат, дающий право держателю приобрести ценную бумагу на определенных условиях. Прописываются конкретная цена ценной бумаги и срок действия чека. По сути, это дополнение к ценной бумаге, составленное от имени акционерного общества на имя держателя чека.

Различают чеки:

Расчетные или кроссированные (для переводов со счета на счет);
Денежные (дающие право на выплату наличных в кассе банка).

Частные чеки могут быть:

Именными (выписываются на конкретное лицо и используются только тем, чье имя указано в документе);
Ордерными (выписывается на конкретное лицо, но может быть обналичено любым человеком);
На предъявителя (имя не указывают, обналичить чек может любой человек).

Заполнение банковского чека

Недостаточно просто выписать поручение на любой бумаге. Необходим специальный бланк, который можно получить в банке. В этом бланке указывают:

Паспортные данные человека, который выдает чек;
Банковские реквизиты (прежде всего, счет);
Сумма, которую должен передать банк держателю чека, и сроки;
Паспортные данные получателя, если это необходимо.

Необходимо обязательно поставить подпись. Заполняют чек шариковой ручкой. Править информацию нельзя.

Банковские чеки к ценным бумагам используются как дополнительное средство привлечения акционеров. Их выдают, если необходимо продать акции или облигации открытого акционерного общества.

Частные чеки используются как средство расчетов между физическими или юридическими лицами. Они позволяют упростить процедуру оплаты работы без наличных денежных средств. Однако они теряют актуальность с появлением дополнительных сервисов, упрощающих работу с пластиковыми дебетовыми картами и счетами.

За рубежом чеки до сих пор востребованы, в России ими чаще всего пользуются для взаиморасчетов между юридическими лицами.

Как правильно заполнять банковский чек?

Заполнять банковский чек следует внимательно.

Каждый бланк – на счету, так как выдается банком. Копировать или распечатывать его для последующего применения нельзя. Неиспользованные чеки сдаются в банк.

Использовать можно только шариковую ручку (советуем использовать одну пасту, обратное может вызвать подозрения). После заполнения чека необходимо поставить подпись и печать, если она есть.

Делать поправки, зачеркивать что-либо нельзя.

Это исключает возможность обналички. Перед тем, как заполнять чек, нужно перепроверить все данные, указанные в бланке. Если что-либо расходится с реальностью, чек будет недействительным.

Обналичить банковский чек

Обналичить можно только денежный банковский чек. Расчетные (кроссированные) дают право только на перевод средств со счета на счет. В этом случае вы имеете право снять деньги со своего счета.

Обналичить чеки в России проблематично, если счет чекодателя находится в зарубежном банке.

Сделать это можно через инкассо. Комиссия составляет 3% (в частности, в Сбербанке), а вся операция занимает около двух месяцев. Если вы собираетесь за рубеж, обналичить чек будет проще.

Также можно открыть корреспондентский счет и перечислить средства на него. Это займет не больше месяца, но учтите, что обслуживание счета будет дорогим, да и на процентах вы не сэкономите.

Срок действия банковского чека

Постарайтесь обналичить чек как можно быстрее, так как его срок действия ограничен. В России это, как правило, 10 дней с момента выписки чека. Учтите, что в этот срок вы должны предоставить чек к оплате в банк.

Сами же деньги вы получите в тот период, который укажут в финансовой организации. Так, если чекодатель держит счет в российском банке, деньги можно получить сразу. Если в иностранном, процесс затянется.

Упростить процесс можно, продав чек другому лицу. Это возможно, если вам выписали ордерный чек или чек на предъявителя.

Согласно подпункту 8 пункта 1 стстьи 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов.

В соответствии с требованиями приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее — приказ Минкультуры России № 558):

для первичных учетных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившихся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) установлен срок хранения 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) (п. 362 приказа Минкультуры России № 558).
исчисление указанного срока хранения документов на бумажных и электронных носителях производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 1.4 приказа Минкультуры России № 558).

Таким образом, по нашему мнению, минимальный срок хранения терминальных чеков (слип) составляет 5 лет, считая с первого января года, следующего за годом совершения операции.

Подробнее о продаже товаров в розницу за наличный расчет и безналичный расчет посредством пластиковых карт и об отражении операций в программе «1С:Бухгалтерия 8» читайте в «Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8» раздела «Бухгалтерский и налоговый учет» в ИС ИТС

По этому документу можно отследить:

данные счетчиков денег на начало и конец смены;
общую сумму выручки до момента гашения;
сумму возвратов денег, если они имели место;
сумму предоставленных скидок;
сумму по аннулированным чекам.

дата каждого документа;
его номер;
гросс-итог (сумма в начале и по завершении смены);
суммы продаж, возвратов, скидок и т.п.

Вместе с оприходованной выручкой кассовый журнал в конце смены (рабочего дня) сдается старшему кассиру, в бухгалтерию или лично руководителю (в зависимости от того, как это заведено внутренним порядком организации).

Новости

На этой странице:

Что такое зет-отчёт
Сняли Z-отчет, что дальше?
Ежесуточный контроль
Особенности Z-отчета
Z-отчет утрачен, как быть?
Забыли снять Z-отчет вовремя?
Санкции и штрафы за нарушения снятия зет-отчёта

Не всем предпринимателям обязательно использовать в своей бизнес-деятельности контрольно-кассовую технику, но если такой аппарат должным образом зарегистрирован в ИНФС, то при его применении нужно строго соблюдать кассовую дисциплину во избежание серьезных штрафов. Одним из обязательных элементов работы каcсира-операциониста является снятие Z-отчета. Что это за документ, для чего он нужен, как поступать в случае его утери, а также каким санкциям могут подвергнуться предприниматели за неправильную Z-отчетность - обо всём подробно ниже.

Особенности формирования отчета о закрытии смены в онлайн кассе

Сказанное выше позволяет сделать вывод о том, что применение зет-отчетов в онлайн-кассах в их историческом значении новый порядок использования ККТ не предусматривает. В то же время, в соответствии с п.2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, по окончании расчетов с применением ККТ (в конце дня или смены) формируется отчет о закрытии смены. По сути, это и есть Z-отчет, который при применении онлайн-касс в автоматическом режиме передается в ФНС.
При соответствующей автоматизации данные сведения отражаются и в системе бухгалтерского учета организации и ИП, применяющих ККТ. Отчет о закрытии смены, содержащий итоговые сведения о суммах расчетов, указанных в кассовых чеках (БСО) и кассовых чеках коррекции (БСО коррекции), может быть также распечатан на бумаге.

Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?

Перечень регионов, где действуют упрощенные правила торговли с применением рассматриваемых касс, устанавливается законодательно. На частый вопрос предпринимателей: «обязательно ли в чеке онлайн-кассы указывать наименование товара?» стоит отметить, что законодательством установлены определенные льготы в части формирования чеков на онлайн-кассах для магазинов, работающих по следующим налоговым системам:

ЕСХН;
ЕНВД.

Индивидуальные предприниматели, работающие по соответствующим системам налогообложения, но не продающие подакцизные товары (!), могут не фиксировать на чеках названия товаров, а также общее их количество до 01.02.2021 года. Согласно положениям 54-ФЗ предусмотрен еще один тип кассового документа, формируемого на онлайн-кассе - чек коррекции.

Требования к чеку онлайн-кассы

ФЗ – добровольный переход на онлайн-кассы (по желанию); 2) с 1 февраля 2017 года согласно п. 3, 7 и 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ – подключают к ИФНС только онлайн-кассы. При этом, старые аппараты, которые приобретены до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года. Исключение составляют организации и предприниматели на ЕНВД; предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения; организации и предприниматели при оказании услуг населению; 3) с 1 июля 2017 года – весь бизнес уже должен будет перейти на онлайн-кассы; 4) с 1 июля 2018 года – налогоплательщики ЕНВД и патента должны будут в обязательном порядке применять онлайн-ККТ, хотя на сегодняшний день им можно вообще обходиться без кассы на основании ст.

7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ.

Z-отчет: онлайн-касса

Если ранее требования к содержанию кассовых чеков и БСО были закреплены в отдельных подзаконных актах, то сейчас они указаны в ст. 4.7 Федерального закона 54-ФЗ. Сравнение новых и старых требований к реквизитам кассовых чеков и БСО можно посмотреть в ТАБЛИЦЕ (файл PDF). В случаях, предусмотренных законодательством, на бумажном или электронном чеке онлайн-кассы также может фиксироваться QR-код для проверки чека.
В данном QR-коде шифруются:

дата и время совершения платежа покупателем;
номер фискального документа;
признак платежа;
сумма по чеку;
номер накопителя, присвоенный на заводе;
фискальный признак.

Приведенный выше перечень реквизитов чека существенно отличается от того, который характеризует кассовые чеки, использовавшиеся до законодательного закрепления обязательства магазинов использовать онлайн-кассы.

Что такое z отчёт и как часто его нужно снимать

В новой редакции закона 54-ФЗ перечислены фискальные документы, которые должны храниться в фискальном накопителе:

отчет о регистрации;
отчет об изменении параметров регистрации;
отчет об открытии смены;
кассовый чек (бланк строгой отчетности);
кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции);
отчет о закрытии смены;
отчет о закрытии фискального накопителя;
отчет о текущем состоянии расчетов;
подтверждение оператора

Как вы видите, среди них нет привычного Z-отчета (отчета с гашением), но появился отчет о закрытии смены. Аналогичны ли эти отчеты? Давайте разберемся.

Отчет о закрытии смены – это то же самое что и z-отчет?

Рассмотрим, что изменилось в отчетности по кассе. Какова роль зет-отчета в ККТ? Нужен ли Z-отчет при онлайн-кассе? Итоги Какова роль зет-отчета в ККТ? Зет-отчет (или отчет с гашением) - такое название имеет итоговый отчет по кассам, оснащенным ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной). Предназначен он:

для обнуления данных по продажам за смену;
подведения итогов по выручке за смену;
фиксации данных об итоге продаж в фискальной памяти;
отражения возвратов денег и скидок, аннулирования чеков;
обоснования сведений, вносимых в отчетность кассира по кассовому аппарату для оприходования в операционную кассу (справку-отчет и журнал кассира-операциониста).

Z-отчет необходимо формировать не реже чем каждые 24 часа (в противном случае работа кассы блокируется) и обязательно распечатывать.

Составить акт утраты Z-отчета (подписать его должны кассир смены, старший кассир, если он есть, бухгалтер фирмы и представитель администрации).
Обязать кассира предоставить объяснительную записку, в которой будут освещены время и обстоятельства утраты отчета, а также причины, по которым требуемые сведения не были занесены в кассовый журнал.
Добиться получения фискального чека по данным ЭКЛЗ, подтверждающего выручку за смену с утраченным Z-отчетом. Для этого придется вызвать технического специалиста из центра обслуживания ККМ.
Снятый за требуемый период фискальный отчет оформить в журнале кассира вместо утраченного Z-отчета.

Как хранить чеки с гашением онлайн кассах

ЗДЕСЬ (откроется в новом окне). В предусмотренных законом случаях магазину может потребоваться распечатывать чеки с реквизитом «код товарной номенклатуры». Порядок применения данного реквизита должен регулироваться отдельным нормативным актом. Реквизиты на бумажном чеке должны хорошо читаться в течение 6 месяцев.

Если торговля осуществляется в местностях, где доступ к интернету затруднен (вследствие чего использование онлайн-касс в обычном режиме может быть неосуществимо), то в чеке онлайн-кассы могут не фиксироваться:

адрес для проверки чека (адрес Налоговой инспекции);
e-mail магазина и контакты покупателя (либо заменяющие их сведения).

Собственно, применение онлайновых касс в таких местностях осуществляется в рамках отдельного механизма - предполагающего значительное упрощение работы торговых точек.
Среди прочих данных, в нем обязательно должно быть указаны:

ИНН и название организации, использующей ККТ
дата и время формирования отчета
имя кассира и ИНН (если есть)
регистрационный номер ККТ
адрес и место расчетов
сколько всего чеков (БСО) сформировано за смену
сколько фискальных документов не удалось передать в ОФД
начиная с какого времени прекратилась передача данных
счетчики итогов смены (суммы по чекам отдельно для каждого признака расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода и по чекам коррекции) *

На основании этого отчета кассир формирует справку-отчет кассира-операциониста (форме КМ-6) и заполняет журнал кассира-операциониста (КМ-4) При закрытии смены не требуется заполнять и хранить формы КМ-4 и КМ-6 Письмо ФНС от 26 сентября 2016 г.