Упрощенная система налогообложения (усн, усно, упрощенка). Как перейти на усн с общей системы налогообложения Переход на усн в году

В ЦЕНТРЕ ВНИМАНИЯ

Экономист
1-й категории

Как перейти на УСН с 2016 года?

Многие компании, у которых снизилась выручка в 2015 году, задумались о сокращении налогов путем перехода на спецрежим. Для этого не позднее 31 декабря необходимо подать уведомление. Какие изменения законодательства, а также «тонкие моменты», связанные с переходом на УСН со следующего года, необходимо учесть?

Большая часть ограничений по поводу применения УСН осталась неизменной. Напомним, что к ограничениям относятся: численность до 100 человек; ограничения в отношении дохода и стоимости активов; ограничения в отношении запрета в применении упрощенной системы налогообложения при наличии филиалов и представительств.

При этом с 2016 года наличие у организации представительств больше не будет препятствием для перехода на УСН (п. 2 ст. 1 Закона № 84-ФЗ). Ранее каждый раз, открывая «обособку», «упрощенцам» приходилось доказывать, что она не отвечает требованиям филиала и представительства, содержащимся в ст. 55 ГК РФ , что в свою очередь приводило к судебным спорам (см. постановления ФАС ДО от 09.02.2005 № Ф03-А51/04-2/4009 , ФАС Северо-Западного округа от 12.08.2011 № А42-4040/2009).

ПЕРВОИСТОЧНИК

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиалом в свою очередь является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Статья 55 ГК РФ.

Новые возможности экономии

Согласно п. 3 ст. 346.50 НК РФ законами субъектов Российской Федерации может быть установлена налоговая ставка в размере 0% для налогоплательщиков – индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных впервые и осуществляющих предпринимательскую деятельность в производственной, социальной и(или) научной сферах.

Индивидуальные предприниматели вправе применять налоговую ставку в размере 0% со дня их государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя непрерывно не более двух налоговых периодов в пределах двух календарных лет.

Виды предпринимательской деятельности в производственной, социальной и научной сферах, в отношении которых устанавливается налоговая ставка в размере 0%, устанавливаются субъектами Российской Федерации на основании Общероссийского классификатора услуг населению ОК 002-93, утвержденного постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 № 163, и(или) Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1), утвержденного приказом Ростехрегулирования от 22.11.2007 № 329-ст.

ПОЗИЦИЯ МИНФИНА

По истечении использования налогоплательщиком вышеуказанных налоговых каникул сумма налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, и сумма налога, уплачиваемого в связи с применением патентной системы налогообложения, исчисляются с применением налоговой ставки в общеустановленном порядке.

Еще одной возможностью сэкономить является возможность применять льготную ставку по УСН с объектом налогообложения «доходы», так как на основании ст. 346.20 НК РФ с 2016 года в случае, если объектом налогообложения являются доходы, налоговая ставка устанавливается в размере 6%. Законами субъектов Российской Федерации могут быть установлены налоговые ставки в пределах от 1 до 6% в зависимости от категорий налогоплательщиков, то есть субъекты могут для любого объекта налогообложения устанавливать пониженную ставку.

Отметим, что установление пониженных ставок для применения УСН не является нововведением. В настоящее время подобные льготы уже активно применяются. Однако, как показывает практика, их применение нередко становится предметом спора с налоговыми органами, решение которого производится в суде.

В качестве примера по эпизоду применения налогоплательщиком ставки в размере 10% при исчислении налога, уплачиваемого в связи с применением УСН, можно привести постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 05.08.2015 № Ф01-2182/2015 . В частности, предпринимателю не удалось доказать, что его доход от льготируемого вида деятельности (в соответствии с региональным законодательством) составляет 85% от общей суммы доходов, учитываемых для определения объекта налогообложения при применении УСН. В апелляционной инстанции было обращено внимание, что вывод судов о соблюдении предпринимателем условия, предоставляющего право на применение ставки в размере 10% при исчислении налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, является преждевременным.

Таким образом, несмотря на появление новых льгот, возможны судебные споры в отношении соблюдения особых критериев для их применения.

ВАЖНО В РАБОТЕ

С 01.01.2016 вступает в силу Федеральный закон от 06.04.2015 № 84-ФЗ, которым из состава доходов, учитываемых при исчислении налога, уплачиваемого в связи с применением УСН, суммы НДС, уплаченные налогоплательщиками – покупателями товаров, работ и услуг в связи с выставлением счетов-фактур, исключаются.

НДС с аванса при переходе на УСН

Одним из наиболее спорных вопросов, связанных с переходом на упрощенную систему налогообложения, является вопрос получения вычетов по НДС. При получении аванса (предварительной оплаты) налогоплательщик НДС должен включить сумму полученного аванса в налоговую базу по НДС (пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ), т. е. уплатить с нее налог. В свою очередь, покупатель вправе принять предъявленный налог к вычету.

По логике, если аванс был до перехода на УСН, то можно принять НДС к вычету.

Если аванс был после перехода на УСН, то НДС к вычету не принимается.

В п. 5 ст. 346.25 НК РФ сформулировано специальное положение, регулирующее применение вычета НДС, исчисленного и уплаченного до перехода на УСН с сумм предоплаты, полученной до такого перехода, в случае оказания услуг и выполнения работ уже в рамках «упрощенки». Эти суммы подлежат вычету в последнем налоговом периоде, предшествующем месяцу перехода плательщика НДС на УСН (то есть в IV квартале), при наличии документов, свидетельствующих о возврате сумм налога покупателям в связи с переходом на УСН.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Обратим внимание, что помимо восстановления НДС по материалам и основным средствам, нематериальным активам (это бесспорная обязанность налогоплательщика) возникает вопрос о необходимости восстановления «входного» НДС, относящегося к несписанной части затрат (могут быть учтены в составе расходов будущих периодов, незавершенного производства).

Восстановление НДС

Представим себе ситуацию. Компания приобрела товары в 2015 году и реализовала их в 2016 году. В этом случае необходимо восстановить НДС, полученный из бюджета, в учете.

Все дело в том, что при переходе налогоплательщика на УСН суммы НДС, принятые к вычету по товарам (работам, услугам), на основании пп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ подлежат восстановлению в случае дальнейшего использования таких товаров (работ, услуг) для осуществления операций по реализации товаров (работ, услуг) в период после перехода налогоплательщика на УСН. При этом восстановление указанных сумм налога на добавленную стоимость необходимо осуществлять в налоговом периоде, предшествующем переходу на упрощенную систему налогообложения, в порядке, установленном данным пп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ.

В этой связи компании либо нужно восстанавливать НДС, либо оформить сделки по реализации приобретенных ранее товаров, 2015 годом. Второй вариант является предпочтительным. В этой связи все взаиморасчеты целесообразно ограничить 2015 годом, с 2016 года возможно перезаключить новые контракты, по которым осуществлять отгрузки с применением УСН.

ПОЗИЦИЯ МИНФИНА

Определение остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов при переходе индивидуальных предпринимателей на УСН с ПСН в целях включения данной остаточной стоимости в состав расходов, учитываемых при применении УСН, гл. 26.2 НК РФ не предусмотрено. Исходя из этого ИП при переходе на УСН с ПСН на дату такого перехода остаточную стоимость основных средств и нематериальных активов, приобретенных в период применения ПСН, не определяют.

Расчет стоимости основных средств при переходе на УСН

Представим себе ситуацию. Компания в 2015 году приобрела земельный участок с офисным зданием стоимостью 90 млн руб. и оргтехнику. Возникает вопрос: может ли компания применять УСН в 2016 году?

В соответствии с пп. 16 п. 3 ст. 346.12 Налогового кодекса РФ организации, у которых остаточная стоимость основных средств, определяемая в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, превышает 100 млн руб., не вправе применять упрощенную систему налогообложения. Однако из этой стоимости необходимо исключить имущество, на которое не начисляется амортизация. В 2015 году стоимость такого имущества ограничивается 40 000 руб., а с 2016 года данный порог будет повышен до 100 000 руб.

Напомним, что земля и иные объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) не подлежат амортизации (п. 2 ст. 256 НК РФ).

ВАЖНО В РАБОТЕ

При переходе на УСН организации указывают в уведомлении в том числе остаточную стоимость основных средств и размер доходов по состоянию на 01 октября года, предшествующего календарному году, начиная с которого они переходят на УСН. Но применять УСН компания сможет при соблюдении и других ограничений, таких как численность и доходы.

Учет основных средств, приобретенных до перехода на УСН

Стоимость основных средств, приобретенных (сооруженных, изготовленных) до перехода на упрощенную систему налогообложения, включается в расходы в следующем порядке:

Срок полезного использования объекта основных средств	Порядок включения в расходы
До 3 лет включительно	Вся стоимость основного средства включается в расходы в течение первого календарного года применения УСН
От 3 до 15 лет включительно	Стоимость основного средства списывается на расходы в следующей пропорции: - 50% стоимости – в течение первого календарного года применения УСН; - 30% стоимости – в течение второго календарного года применения УСН; - 20% стоимости – в течение третьего календарного года применения УСН
Свыше 15 лет	Стоимость списывается на расходы в течение первых 10 лет применения УСН равными долями, то есть по 1/10 стоимости объекта

ПЕРВОИСТОЧНИК

При переходе организации на упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, в налоговом учете на дату такого перехода отражается остаточная стоимость приобретенных (сооруженных, изготовленных) основных средств, которые оплачены до перехода на упрощенную систему налогообложения, в виде разницы между ценой приобретения (сооружения, изготовления, создания самой организацией) и суммой начисленной амортизации.

Пункт 2.1 ст. 346.25 НК РФ.

Пример.

Стоимость станка – 180 000 руб.

Срок амортизации – 5 лет.

Ежемесячная сумма амортизации – 3000 руб. (180 000 руб. : 60 месяцев).

Остаточная стоимость основного средства на дату перехода на упрощенную систему налогообложения составляет 153 000 руб. (180 000 – 3000 x 9 месяцев).

В 2016 году при расчете налога по УСН в состав расходов компания вправе включать затраты на приобретение:

76 500 руб. (153 000 x 50%).

В 2017 году в состав расходов компания включает:

45 900 руб. (153 000 x 30%).

В 2018 году в состав расходов компания включает.

Применение упрощенки в настоящее время осуществляется на добровольной основе, но имеет ряд ограничений по количеству работников, размеру доходов и стоимости основных средств. Так, перейти на упрощенный режим могут ИП и юрлица, имеющие в подчинении не более 100 человек, при условии получения дохода за три прошедших квартала, не превышающего установленный кодексом лимит в 45 млн.руб.(без учета коэффициент-дефлятора). К организациям предъявляются также условия по ограничению стоимости основных средств (далее ОС) (не более 100 млн. на 1 октября года, в котором подается уведомление на смену режима), доли в уставном капитале иных организаций (не более 25%) и ряд иных ограничений, установленных НК РФ.

Упрощенная система налогообложения (УСН, УСНО) является одним из специальных режимов обложения, предусматривающая для своих плательщиков ряд льгот по уплате налогов, ведению бухучета и представлению отчетности. Переход на УСН, в соответствии с Налоговым кодексом России, производится на добровольной основе, но требует соблюдения определенных условий и предполагает ряд ограничений для лиц его выбравших.

Перейти на упрощенку можно с любого режима без исключения, но совмещать можно лишь с некоторыми: Патентом и ЕНВД. Нахождение одновременно на УСН и ЕСХН, УСН и ОСН законодательством не допускается.

Ограничения разделяются на два вида:

Для перехода на упрощенку;
Для применения упрощенного режима

Перечень указанных требований является исчерпывающим и общим для всех налогоплательщиков, за некоторыми исключениями. Так, отдельные требования не распространяются на плательщиков ЕНВД и ИП.

Требования к применению упрощенного спецрежима

Находиться на УСНО может юрлицо или предприниматель при соблюдении ряда требований, закрепленных в Налоговом кодексе (далее Кодекс):

Средняя численность сотрудников не превышает 100 человек;

При совмещении упрощенного режима и ЕНВД учитывается общее количество сотрудников по обоим видам деятельности.

Общая сумма доходов не превышает за отчетный или налоговый период установленный лимит.

В соответствии с кодексом размер доходов, позволяющих оставаться на упрощенном режиме не должен быть более 68,82 млн. руб.(сучетом коэффициента-дефлятора)Необходимо отметить, что в общую сумму доходов, указываемых в заявлении о переходе на УСН, не включаются доходы по видам деятельности, по которым применяется вмененный налог, а также полученные доходы в виде дивидендов.

Важно: В случае если индивидуальный предприниматель одновременно применяет патент и упрощенку, то сумма доходов учитывается суммарно по указанным спецрежимам.

Доля участия иных юрлиц в уставном капитале не превышает 25%.

Если уставной капитал компании на 25 и более процентов состоит из вклада какой-либо организации применять упрощенку данная компания не имеет права. Об этом прямо говорится в НК РФ.

Отсутствие филиалов и представительств

Если юрлицо имеет хотя бы один филиал или представительство - применение УСН невозможно. Однако из этого правила есть исключение. Так, например, если ЮЛ имеет обособленное подразделение не наделенное статусом филиала или представительства и не зарегистрированное в ЕГРЮЛ, оно может применять УСНО.

Стоимость (остаточная) ОС не превышает 100 млн. руб.

Необходимо отметить, что Кодексом указанное требование адресуется только организациям. В связи, с чем при переходе на упрощенку ИП не указывают размер остаточной стоимости своих основных средств. Однако контролирующие органы настаивают на соблюдении указанного условия всеми налогоплательщиками УСН. Таким образом, ИП стоимость (остаточная)ОС которых на отчетный или налоговый период превысила установленный лимит, теряют право на применение упрощенного спецрежима.

Условия для перехода на УСН в 2015 году

Помимо описанных выше требований к применению упрощенки для перехода на нее необходимо также учитывать размер полученных в отчетном (налоговом) периоде доходов, а именно:

Сумма доходов за прошедшие девять месяцев года, в котором представляется уведомление о смене режима, не должна превышать 51 615 млн. руб.(с учетом коэффициента-дифлятора)

В случае если до применения УСНО организация применяла ЕНВД, то ограничения по доходам в данном случае нет и указывать их в заявлении на переход на упрощенку не нужно. При нахождении на режимах ОСН/ЕНВД доходы учитываются только по общей системе обложения. Указанное требование распространяется лишь на юрлица. Размер доходов ИП при переходе на УСН значения не имеет.

Кто не может применять УСНО

Находиться на упрощенном режиме налогообложения не могут организации, перечисленные в соответствующей статье Кодекса . К ним в числе прочих относятся:

Бюджетные и казенные учреждения;
Банки и Ломбарды;
Инвестиционные и НПФ;
Нотариусы и адвокаты частной практики;
Юрлица и ИП, применяющие единый сельхозналог;

Необходимо отметить, что условия перехода на УСН в 2016 году пока изменений не претерпели. Единственное, что необходимо будет учесть в 2016 при подаче уведомления о смене режима, так это показатель коэффициент-дефлятора на новый год и в соответствии с ним рассчитать предельные суммы доходов для применения и перехода на УСН.

Порядок перехода на УСНО

Когда и какие документы необходимо представить для перехода на упрощенку

Для вновь созданных юрлиц и ИП (образец заполнения скачать)

При переходе с общей системы налогообложения (скачать образец заполнения)

При переходе с ЕНВД при прекращении обязанности плательщика вмененного налога (образец заполнения)

При переходе с ЕНВД при осуществлении деятельности, облагаемой ранее вмененным налогом

Подводя итоги, вкратце обозначим ключевые моменты применения упрощенной системы налогообложения:

Совмещение упрощенки возможно лишь с Патентом и ЕНВД. Общий режим и сельхозналог не предполагают одновременное нахождение на упрощенной системе обложения;
Организация и ИП лишаются права на применение упрощенного спецрежима при превышении установленного лимита доходов,численности сотрудников и стоимости основных средств, подлежащих амортизации.
В случае, если за 9 прошедших месяцев сумма доходов превысит лимит в 51 615 млн.руб. перейти на упрощенный режим налогоплательщик не сможет
Срок представления уведомления на применение упрощенки зависит от причины перехода на данный режим, но по общему правилу представить его в налоговый орган необходимо до 31 декабря года, предшествующего тому, с которого планируется применения упрощенки.

Согласно современному налоговому законодательству, работать по «упрощенке» (УСН) могут как организации, так и частные предприниматели. Основывая собственное дело, стоит изначально взять упрощенную систему налогообложения за основу отчетности, но можно перейти на УСН и с других режимов – общего или вмененного. Как это сделать, какие правила и требования нужно соблюсти для грамотного перевода на УСН в 2019 году – обсудим эти важные и серьезные вопросы в следующих разделах статьи.
Субъекты, имеющие право перевода

Как организации, так и частные (индивидуальные) предприниматели имеют полное право перейти на режим «упрощенки», если к этому есть определенные основания в виде конкретного объема выручки, численности работников, долевого участия иных компаний.

Плательщиков налога при упрощенном режиме можно условно градировать на две категории:

новые организации и предприниматели, только основавшие свой бизнес и недавно прошедшие регистрацию в органах налогового учета. Этой категории налогоплательщиков крайне важно своевременно и грамотно определить объект налогообложения, будет ли облагаться чистый доход (то есть сумма дохода, из которой вычтены расходы) или объектом удержания налоговых выплат станет выручка без вычетов;
предприниматели и компании, желающие сменить налоговый режим и перейти на «упрощенку». В этом случае важно знать, что подобный переход возможен лишь в начале нового годового отчетного периода.

Специфика перехода на упрощенную организацию налогообложения у каждой указанной категории будет своя, но прежде чем перейти к ее обсуждению – давайте узнаем, в каких случаях и для каких субъектов этот переход невозможен в принципе.

Когда невозможен переход на упрощенный налоговый режим

Условия и обстоятельства, при которых невозможно осуществить смену режима налогообложения с вмененной или общей на упрощенную для организаций и частных предпринимателей будут разными. Давайте сначала разберемся, каким организациям будет отказано в смене режима.

Не разрешается применять УСН компании с филиалами, а также фирмы, имеющие доходы свыше сорока пяти миллионов рублей за последние девять месяцев до желания сменить режим налоговой отчетности. Внимание! Эта сумма ежегодно индексируется.

Использовать упрощенный режим отчетности не смогут компании, тесно связанные с финансовым сектором экономики. К таким организациям стоит отнести банки, страховые и инвестиционные компании. «Перескочить» на УСН не получится и компаний, занятых игорным бизнесом.

Компании, работающие по ЕСХН, и иные организации, с полным списком которых можно ознакомиться в статье 346 Налогового кодекса РФ.

Также применение «упрощенки» невозможна для организаций, в которых принимают долевое участие другие компании, и при этом процент доли превышает показатель в 25%. Однако для некоторых организаций с долевым участием существуют исключения – ознакомиться с ними также можно в статьях Налогового кодекса РФ.

Неприменим упрощенный режим и для компаний, количество сотрудников в которой превышает сто человек. А также перейти на «упрощенку» в 2019 году не смогут организации бюджетные, казенные, иностранные фирмы и те учреждения, в которых остаточная сумма ОС превышает сумму в сто миллионов рублей. «Упрощенка» не предусмотрена для фирм, предоставляющих услуги по найму работников.

Частные предприниматели не смогут работать по УСН в 2019 году при следующих обстоятельствах:

ИП осуществляет адвокатскую или нотариальную деятельность;
ИП работает по ЕСХН;
в частном предприятии работает более ста человек.

Таковы условия, при которых смена налогового режима на «упрощенку» в 2019 году невозможна.

Последствия смены режима без уведомления органов налоговой службы

Сменить режим налогообложения втайне от налоговой службы не получится по вполне очевидным причинам. Во-первых, налоговая инспекция будет ожидать от плательщика совсем иного отчета и иной суммы оплаты налогов. Во-вторых, платеж пройдет не по нужному счету, и на «правильном» КБК образуется задолженность, что чревато штрафными санкциями и блокировкой счетов.

Также переход на упрощенный режим уплаты налогов нужно грамотно и подходить к этой процедуре с максимальной ответственностью.

Как перейти на «упрощенку» недавно созданным ИП

Новые организации и недавно зарегистрированные ИП должны уведомить налоговую службу о выборе УСН как режима налогообложения не позднее чем через месяц (учитываются календарные дни!) после прохождения процедуры постановки на учет в органах налоговой инспекции.

Проанализируем ситуацию на доступном примере: допустим, фирма встала на учет в налоговой службе 10 апреля 2017 года. Значит, подать заявление о выборе режима УСН компания должна не позднее 9 мая этого же года. Заявление подается на бланке, форма которого утверждена приказом ФСН РФ.

Чтобы правильно заполнить уведомление компании или частному предпринимателю нужно определиться с тем, по какому режиму будут удерживаться налоговые выплаты. Первый вариант – от чистого дохода. В этом случае годовая ставка на «упрощенке» составит 15%. Второй вариант режима – доход без вычетов. При таком режиме удерживаться в пользу государства будет 6%. Понятно, что от выбора режима зависит сумма налоговых выплат. Впрочем, в дальнейшем организация или предприниматель могут по желанию сменить выбранный ранее режим.

Сроки подачи уведомления о смене режима налогообложения в 2019 году

Чтобы осуществить смену режима налогообложения на УСН, организация или ИП должны обратиться с уведомлением в органы налоговой службы не позднее последнего дня года, который будет предшествовать переходу. То есть, если вы планируете перейти на УСН с 2019 года, вам следовало подать заявление в налоговую до 31 декабря 2017 года.

Если же нужно перейти с ЕНВД на «упрощенку» – уведомление подается до начала месяца, с которого планируется работать по новому режиму уплаты налогов. То есть если вы отказались от «вмененки» в апреле 2016 года, то с мая 2016 года вы можете работать по УСН. Бланк такого уведомления также имеет официальную форму.

Условия работы по УСН для организаций и предприятий в 2019 году

Предприятие или ИП могут вести упрощенный отчет налогообложения при соблюдении следующих условий:

если они не заняты деятельностью, которая подробно перечислена во втором разделе статьи;
в организации, использующей УСН, долевое участие иных фирм не выше показателя в 25%;
численность работников ИП или организации не превышает ста человек;
для организаций, желающих работать по УСН, важное значение будет иметь и стоимость ОС – она не может быть выше 100 миллионов. Данные по ОС проверяются по налоговым отчетам организации. Для ИП подобных ограничений нет;
доходы ИП и организации за предыдущий отчетный период не превышают сумму в 60 миллионов рублей. То есть чтобы сохранить за собой право на УСН, организации или ИП нужно уложиться в лимит годового дохода в 68 тысяч 820 рублей. В 2019 году эта сумма из-за переиндексирования изменилась, и будет составлять 51 тысячу 615 рублей.

Если хоть одно из перечисленных условий не соблюдено – организация или ИП переводятся на общий режим уплаты налогов в принудительном порядке. Перевод будет осуществлен с учетного квартала, в котором обнаружатся нарушения. Поясним на примере: допустим, определенная фирма работала в 2017 году по «упрощенке», но ее прибыль к ноябрю этого года составила сумму в 80 000 рублей, что выше требований налоговой службы к условиям работы на УСН. А потому уже с октября 2017 года фирма должна была известить налоговую службу о смене режима отчетности.

Для компаний на общей системе невозможен переход на УСН в 2016 году. Срок подачи заявления истек 31 декабря прошлого года. Зато есть время подготовиться к работе на УСН в следующем году

Переходить на упрощенку или нет, решают до конца года . Если с выбором определились окончательно, следуйте инструкции ниже. Перейти на спецрежим удастся, если отвечаете всем критериям.

Шаг 1. Проверьте право перехода на УСН

Для начала проверьте, не относится ли ваша организация к категории тех, кто применять УСН не вправе. Посмотрите в таблице в конце статьи. Если под перечень не попали, то проверьте следующие показатели:

доходы за девять месяцев текущего года - они не должны превысить 79 740 000 руб.;
среднюю численность сотрудников - она не должна превышать 100 человек;
остаточную стоимость ОС - не больше 100 млн руб.

Если все эти условия выполняются, то вы вправе со следующего года применять спецрежим.

Шаг 2. Подайте заявление о переходе на УСН

Уведомить налоговую инспекцию по местонахождению организации о том, что решили перейти на УСН со следующего года. Уведомление составьте по форме № 26.2-1 .

Чтобы состоялся переход на УСН в 2016 году, срок подачи заявления — не позднее 31 декабря 2016 года — нужно не пропустить.

Уведомление о переходе на УСН- 2016 (образец)

Шаг 3. Учтите авансы после перехода на УСН

Если ваша компания применяет кассовый метод , то переходите на Шаг 5.

Если применяли метод начисления, то незакрытые авансы нужно перенести в состав доходов на упрощенке. Например, в декабре вы получили авансы на 700 000 руб. Поставка в счет них будет уже в 2017 году. Эти 700 000 руб. нужно будет отразить в доходах, в книге учета доходов и расходов на 1 января 2017 года.

Что касается дебиторской задолженности переходного периода, то на налоги она никак не повлияет . Это значит, что вся дебиторка перейдет в следующий год, но налоги с нее платить не нужно. Вы уже заплатили налог на прибыль по этим операциям.

Шаг 4. Отразите расходы после перехода на УСН

Если вы применяли на общем режиме кассовый метод , то переходите на Шаг 5.

Если же применяли метод начисления, то выделите те расходы, которые были оплачены в 2016 году, но признать на общем режиме вы их не успели. Например, по ним еще не поступили первичные документы.

Советуем поторопить контрагентов с документами по тем расходам, которые вы не сможете учесть на упрощенке в 2017 году (см. таблицу). Еще есть время признать их до конца 2016 года на ОСН. Как скорее получить первичку, читайте в рекомендации .

Шаг 5. Восстановите НДС до перехода на УСН

Входной НДС по активам, которые купили до перехода на спецрежим, но не успели использовать в облагаемых операциях, нужно восстановить. Ведь ранее вы поставили налог к вычету. Например, так надо сделать по остаткам непроданных товаров или неиспользованных материалов. Подробнее читайте в рекомендации .

Шаг 6. После перехода на УСН подготовьте документы

Вы дошли до последнего этапа. Осталось подготовить ряд важных документов для того, чтобы работать на спецрежиме.

1. Учетная политика для целей налогообложения УСН и для целей бухучета.

2. Книга учета доходов и расходов. Вот шаблон этого документа .

3. Приказ об отмене лимита кассы. Раз вы переходите на УСН, значит, отвечаете критериям малого предприятия . И значит, вправе больше не устанавливать лимит кассы. Оформите приказ от 1 января 2017 года.

Перечень организаций, которым запрещено применять упрощенку

	Статья Налогового кодекса РФ
Организации, имеющие филиалы. Наличие представительств с 2016 года применению упрощенки не препятствует
Банки
Страховщики Запрет на применение упрощенки не распространяется на страховых брокеров и агентов, которые осуществляют посредническую деятельность в сфере страхования (письмо ФНС России от 22 октября 2007 г. № 02-6-10/325)
Негосударственные пенсионные фонды
Инвестиционные фонды
Профессиональные участники рынка ценных бумаг
Ломбарды
Организации, занимающиеся производством подакцизных товаров, добычей и реализацией полезных ископаемых (кроме общераспространенных полезных ископаемых) Полный перечень подакцизных товаров приведен в Налогового кодекса РФ Перечень общераспространенных полезных ископаемых утверждается отдельно в каждом регионе в порядке , установленном временными Методическими рекомендациями, утвержденными распоряжением МПР России от 7 февраля 2003 г. № 47-р Запрет на применение упрощенки не распространяется на организации, осуществляющие: - только реализацию (а не производство) подакцизных товаров (см., например, письмо УМНС России по г. Москве от 30 апреля 2003 г. № 21-09/23620); - только реализацию (а не добычу, разработку) полезных ископаемых (письмо Минфина России от 17 декабря 2007 г. № 03-11-04/2/303) Розлив алкогольных напитков в сфере розничной торговли и общепита не считается производством подакцизных товаров, поэтому такие организации вправе применять упрощенку (письмо Минфина России от 5 октября 2011 г. № 03-11-11/251)
Организации, которые занимаются организацией и проведением азартных игр
Нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также иные формы адвокатских образований
Организации - участники соглашений о разделе продукции
Организации, перешедшие на уплату ЕСХН в соответствии с главой 26.1 Налогового кодекса РФ
Организации, доля непосредственного участия в которых других организаций превышает 25 процентов Запрет на применение упрощенки не распространяется на: - организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов среди их сотрудников составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда - не менее 25 процентов; - некоммерческие организации, в том числе организации потребительской кооперации, а также организации, единственными учредителями которых являются потребительские общества и их союзы. Применение упрощенки возможно независимо от количества таких учредителей и размера доли участия каждого из них в уставном капитале (письмо ФНС России от 23 ноября 2012 г. № ЕД-4-3/19685); - государственные и муниципальные унитарные предприятия (письма Минфина России от 25 сентября 2009 г. № 03-11-06/2/194 , от 24 сентября 2008 г. № 03-11-04/2/147); - организации, уставный капитал которых более чем на 25 процентов принадлежит государству (субъектам РФ, муниципальным образованиям, правительству РФ, правительствам иностранных государств) (письма Минфина России от 2 июня 2014 г. № 03-11-06/2/26211 , от 2 сентября 2010 г. № 03-11-06/2/138 , решение ВАС РФ от 24 января 2008 г. № 16720/07 , определения ВАС РФ от 8 октября 2008 г. № 13056/08 , от 3 сентября 2008 г. № 11061/08 , от 25 августа 2008 г. № 10728/08 , от 28 мая 2008 г. № 6214/08); - организации, созданные бюджетными и автономными научными учреждениями (в соответствии с п. 3.1 ст. 5 Закона от 23 августа 1996 г. № 127-ФЗ) или образовательными организациями высшего образования, являющимися бюджетными или автономными научными учреждениями (в соответствии с ч. 1 ст. 103 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ) для практического применения (внедрения) результатов интеллектуальной деятельности, исключительные права на которые принадлежат учредителям этих организаций. При соблюдении остальных условий, предусмотренных Налогового кодекса РФ, такие организации вправе применять упрощенку независимо от состава учредителей, их количества, а также от размера принадлежащих им долей уставного капитала (письма Минфина России от 22 февраля 2011 г. № 03-11-06/2/27 и ФНС России от 21 апреля 2011 г. № КЕ-4-3/6459)
Организации, средняя численность сотрудников которых за налоговый (отчетный) период превышает 100 человек
Организации, у которых остаточная стоимость основных средств превышает 100 000 000 руб.

Организации и ИП переходят на УСН добровольно в порядке, предусмотренном налоговым законодательством. Применять УСН можно с момента создания организации или регистрации ИП. Перейти на УСН могут и уже работающие компании и предприниматели, применявшие ранее иные режимы налогообложения. Применяя УСН, можно менять объект налогообложения. Как перейти на УСН, какие документы подать и в какие сроки, расскажем в нашей консультации.

Кто может перейти на УСН: критерий юридический

На УСН могут перейти только те организации и ИП, которые удовлетворяют определенным критериям. Гл.26.2 НК РФ раскрывает перечень лиц, которые (п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Так, не вправе применять упрощенку, в частности:

организации, имеющие филиалы;
ломбарды;
организации и ИП, которые занимаются производством подакцизных товаров;
организаторы азартных игр;
организации, в которых доля участия других организаций более 25% (кроме вкладов общественных организаций инвалидов при определенных условиях);
организации и ИП, у которых средняя численность работников превышает 100 человек;
организации, у которых остаточная стоимость амортизируемых основных средств превышает 100 млн. руб.

Кто может перейти на УСН: критерий стоимостной

Предельная сумма дохода для перехода на УСН, а также применения спецрежима в 2016 году зависит от . Этот коэффициент на 2016 год установлен Приказом Минэкономразвития от 20.10.2015 № 772 и составляет 1,329. Так, для перехода на УСН организации с 2016 года сумма доходов от реализации и внереализационных доходов по итогам 9 месяцев 2015 не должна была быть больше 59 805 000 руб. (без учета коэффициента-дефлятора величина установлена в размере 45 000 000 рублей). Максимальный доход по УСН для организаций и ИП в 2016 году 79 740 000 рублей (без учета коэффициента-дефлятора сумма установлена в размере 60 000 000 рублей) (п. 4 ст. 346.13 НК РФ). В противном случае право на применение системы налогообложения УСН теряется.

По итогам каждого отчетного (квартал) и налогового (год) периода в 2016 году плательщик на УСН должен сравнивать свои доходы с пределом доходов.

Для этого нужно сложить свои доходы от реализации (ст. 249 НК РФ) и внереализационные доходы (ст. 250 НК РФ), признанные по «кассовому» методу и отраженные в Книге учета доходов и расходов.

При этом, если в прошлые годы организация платила налог на прибыль и использовала метод начисления, то к сумме своих доходов текущего года нужно прибавить суммы денежных средств, которые получены до перехода на УСН, но договоры, в счет которых получена предоплата, были исполнены только в текущем году.

Плательщик УСН, у которого в 2016 году превышен предел доходов, перестает быть упрощенцем с 1-го числа квартала, в котором это превышение допущено. Он переходит к уплате налогов по ОСН или ЕНВД, если условия деятельности позволяют применять этот спецрежим. При этом для перехода на ЕНВД необходимо подать в налоговую инспекцию Заявление (утв. Приказом ФНС России от 11.12.2012 N ММВ-7-6/941@) в течение пяти рабочих дней с момента начала вмененной деятельности. Если о превышении стало известно позже, чем по истечении пяти дней после окончания квартала, то до подачи Заявления организация или ИП становятся налогоплательщиками на ОСН.

Переход с ЕНВД к УСН

При добровольном отказе от применения ЕНВД упрощенец может перейти на УСН с 1 января следующего года.

При вынужденном переходе, когда упрощенец перестает быть налогоплательщиком ЕНВД, такой переход возможен с 1-го числа месяца, в котором прекращена его обязанность по уплате ЕНВД. Это касается тех случаев, когда применение ЕНВД в отношении осуществляемого вида деятельности отменено или в течение года организация или ИП прекратили вести деятельность, облагаемую ЕНВД (абз. 2 п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Кстати, те организации и ИП, у которых в течение года превышены физические показатели (например, площадь торгового зала или количество автотранспортных средств) и которые по иным видам деятельности уже применяют УСН, переходят на этот спецрежим автоматически без подачи каких-либо уведомлений (Письмо Минфина России от 24.11.2014 N 03-11-09/59636).

Во всех остальных случаях, когда организация или предприниматель перестают удовлетворять требованиям, установленным гл. 26.3 НК РФ, применяется порядок перехода на УСН, аналогичный добровольному.

Как перейти на УСН с 2016 года

При переходе на УСН организация представляет в налоговую инспекцию Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Форму № 26.2-1 , утвержденную Приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@ , можно скачать в правовой базе, найдя ее по коду КНД 1150001. При добровольном переходе уведомление подается не позднее 31 декабря предшествующего года (п. 1 ст. 346.13 НК РФ), а если организация или ИП перестали быть плательщиками ЕНВД — не позднее 30 календарных дней месяца, начиная с которого организация прекратила быть плательщиком «вмененки» (п. 2 ст. 346.13 НК РФ , Письмо Минфина РФ от 12.09.2012 № 03-11-06/2/123).

Переход с одного объекта налогообложения на другой

На УСН предусмотрено 2 объекта налогообложения (п. 1 ст. 346.14 НК РФ):

1) доходы;

2) доходы, уменьшенную на величину расходов.

В первом случае упрощенец будет учитывать свои доходы от реализации и внереализационные доходы (п. 1 ст. 346.15 НК РФ), во втором - доходы сможет уменьшать на закрытый перечень расходов (ст. 346.16 НК РФ).

По общему правилу налогоплательщик на УСН самостоятельно определяет, какой объект налогообложения выбрать. Однако для некоторых категорий плательщиков должен применяться исключительно объект «доходы минус расходы». К таким налогоплательщикам относятся (п. 3 ст. 346.14 НК РФ):

участники договора простого товарищества (договора о совместной деятельности);
участники договора доверительного управления имуществом.

При переходе на УСН выбранный будущим упрощенцем объект налогообложения указывается в Уведомлении о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма № 26.2-1) (Приказ ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@). Впоследствии от выбранного объекта налогообложения будет зависеть состав заполняемых разделов Налоговой декларации по УСН (утв. Приказом ФНС от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@).

Упрощенец может изменять свой объект налогообложения ежегодно с 1 января. Для этого не позднее 31 декабря предшествующего года ему необходимо подать в свою налоговую инспекцию Уведомление об изменении объекта налогообложения (форма № 26.2-6) на бумажном носителе или в электронной форме. При этом никакого согласия от ИФНС в ответ дожидаться не надо.

Важно помнить также, что в течение года менять объект налогообложения на УСН упрощенец не вправе.

Переход с УСН на ОСНО

При этом при переходе на УСН с ОСНО по методу начислений необходимо выполнить определенные правила (ст. 346.25 НК РФ), в частности:

признать в составе доходов выручку от реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) в период применения УСН, оплата которых (в том числе частичная) не произведена до даты перехода на ОСНО;
признать в составе расходов расходы на приобретение в период УСН товаров (работ, услуг), которые не были оплачены (частично оплачены) до даты перехода на ОСНО.